ULAE : Frais non alloués de gestion des sinistres
Frais du service sinistres qu'on ne rattache à aucun dossier (gestionnaires, locaux, informatique), à provisionner pour tous les sinistres non encore réglés, y compris ceux qui ne sont pas encore déclarés.
Les ULAE (unallocated loss adjustment expenses) sont les frais du service sinistres qui ne s'imputent à aucun dossier précis, par opposition aux ALAE, frais d'expert ou d'avocat d'un dossier donné, et la provision doit les couvrir jusqu'au règlement du dernier sinistre, y compris des sinistres encore inconnus. La méthode classique les provisionne par un ratio, frais non alloués payés dans l'année rapportés aux sinistres, appliqué à l'IBNR entier et à la moitié des provisions dossier par dossier, sur l'hypothèse qu'un dossier consomme la moitié de ses frais à l'ouverture et l'autre à la clôture ; Kittel (1981) rapporte les frais à la moyenne des sinistres payés et survenus dans l'année, pour ne pas surestimer le ratio d'un portefeuille qui croît. Sa limite : le partage moitié-moitié est une convention, fausse pour une branche où le coût de gestion tient surtout aux contentieux de fin de dossier. La provision ULAE suit directement l'IBNR : chaque millier ajouté par le chain ladder ou par Bornhuetter-Ferguson emporte sa part de frais.
Exemple, suite du triangle de la fiche chain ladder, en milliers d'euros. En 2025, frais non alloués payés : 114 ; sinistres payés : 1 700 ; sinistres survenus dans l'année civile (variation de la charge cumulée sur la diagonale, 50 + 200 + 550 + 1 300) : 2 100. Ratio de Kittel : 114 / ((1 700 + 2 100) / 2) = 114 / 1 900 = 6 %. Provisions dossier par dossier au 31 décembre : 800 ; IBNR : 1 291. Provision ULAE : 6 % × (1 291 + 800 / 2) = 6 % × 1 691 = 101. Avec l'IBNR de Bornhuetter-Ferguson sur 2025 (1 224 au lieu de 1 291), elle tombe à 6 % × 1 624 = 97.
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